BTS Gestion de la PME
Formation généraliste et polyvalente, le titulaire du BTS gestion de la PME est le collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements...), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte. Compte tenu de sa position d'interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle.
L'assistant dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise, le dirigeant et selon sa propre expérience. Son niveau de responsabilité peut s'enrichir au fil de son parcours professionnel.
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- Rythme 2J à l'école / 3J en entreprise
- Dispositif Initial ou alternance
Culture générale et expression
- Communiquer par écrit ou oralement
- S’informer- Se documenter
- Appréhender et réaliser un message
- Apprécier un message ou une situation
Langue vivante
- Consolider et structurer les compétences fondamentales : comprendre, parler, lire, écrire
- Développer les outils de communication dans la cadre de l’action professionnelle
- Développer les compétences de compréhension et de production orale (textes, journaux, enregistrement, films…) et écrite (brochures commerciales, presse, site…)
Culture économique, juridique et managériale
- Exploiter une base documentaire économique, juridique ou managériale
- Proposer des solutions argumentées et mobilisant des notions et des méthodologies économiques, juridiques ou managériales
- Etablir un diagnostic ( ou une partie de diagnostic) préparant une prise de décision stratégique
- Exposer des analyses et des propositions de manière cohérente et argumentée
Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME.
- Rechercher la clientèle et développer le contact
- Connaître l’administration des ventes de la PME
- Maintenir et développer la relation avec les clients de la PME
- Rechercher et choisir les fournisseurs de la PME
- Suivre et contrôler les opérations d’achat et d’investissement de la PME
- Suivre les opérations comptables avec les clients et les fournisseurs de la PME
Participer à la gestion des risques de la PME
- Conduire une veille
- Participer à la mise en place d’un travail en mode projet au sein de la PME
- Mettre en œuvre d’une démarche de gestion des risques de la PME
- Participer à la gestion des risques financiers de la PME
- Participer à la gestion des risques non financiers de la PME
- Mettre en place une démarche qualité au sein de la PME
Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME
- Connaître la gestion administrative du personnel de la PME
- Participer à la gestion des ressources humaines de la PME
- Contribuer à la cohésion interne de la PME
Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME
- Contribuer à la qualité du système d’information de la PME
- Organiser les activités de la PME
- Participer au développement commercial national ou international de la PME
- Contribuer à la mise en œuvre de la communication de la PME
- Participer à l’analyse de l’activité de la PME
- Participer au diagnostic financier de la PME
L’examen du BTS, qui est un diplôme d’Etat, est un examen national. Il est composé des épreuves suivantes, auxquelles vos professeurs vous prépareront toute l’année et à travers des examens blancs (deux par an) :
- Culture générale et expression : épreuve écrite – 4h
- Communication en LV1 :
- épreuve écrite – 2h
- épreuve orale – 2×20 minutes
- Culture économique, juridique et managériale : épreuve écrite – 4h
- Gérer la relation avec les clients et fournisseurs de la PME : épreuve orale – 1 heure + pratique 1 heure
- Participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME :
– Sous-épreuve : Participer à la gestion des risques de la PME (oral : 30 mn)
– Sous-épreuve : Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME (écrit: 2h30)
- Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME (écrit: 4h30)
- Communication en LV2 : épreuve orale facultative – 20 minutes (+ 20 minutes de préparation)
En cas d’échec à l’examen, seules les unités de valeur validées avec une moyenne égale ou supérieure à 10/20 peuvent être conservées durant cinq années. Toutes les autres doivent être représentées.
- Evaluations : Chaque formateur évalue chaque semestre l’apprenant à raison, au moins, de deux contrôles. Des BTS blancs sont organisés en mars de la première année et novembre et mars de la seconde année en respectant le temps et la nature des épreuves. L’examen d’État du BTS est organisé par le Service Interacadémique des Examens et Concours et prévu entre le mois de mai et le mois de juin de la seconde année de formation.
- Accompagnement pédagogique : Pour acquérir les compétences visées par ce BTS, vous bénéficierez de cours théoriques en présentiel, mais aussi de mises en situation professionnelle qui rendront concret votre apprentissage.
- Un référent pédagogique vous accompagnera également lors de la formation.
Sans expérience :
- Assistant/ Assistante commercial/e
- Assistant/ Assistante de gestion en PME
- Secrétaire
Avec expérience :
La définition de leur emploi pourra évoluer :
- avec la croissance de l’entreprise, leur permettant de prendre en charge des activités exigeant plus d’autonomie et de responsabilité
- vers un nombre croissant d’activités déléguées en fonction de leur expérience, de leurs compétences et de leurs qualités personnelles.
Pour une admission en 1ère année : vous devez être titulaire du baccalauréat ou d’un titre ou diplôme inscrit au répertoire national des certifications professionnelles au niveau 4.
Toutes les filières du bac sont possibles : bac général quelles que soient les spécialisations, bac technologique de type STMG, ou Bac pro.
La procédure d’admission s’effectue en 3 étapes :
1. Dossier à compléter
2. Tests
3. Entretien. La décision d’admission vous parvient au plus tard 1 semaine après votre entretien.
L’intégration en deuxième année de BTS est possible à condition d’avoir validé une première année de BTS dans la même section dans un autre établissement (une attestation d’heures vous sera demandée).
Réorientation : Aucune équivalence n’est envisageable. Il faut suivre l’intégralité de la formation.
Le BTS Gestion de la PME d’Omega-fi est hors Parcoursup. Vous pouvez y postuler en parallèle de vos vœux Parcoursup, sans contrainte de calendrier.
Vous pouvez faire le choix d’aller plus loin dans vos études pour accéder à des postes à plus forte responsabilité et rémunération avec notre partenaire ESA – Ecole Supérieure d’Assurances :
- Bachelor Chargé de Clientèles en Assurances et Banque (Bac+3)
- Manager de l’assurance (Bac+5)
- Manager des Risques et des Assurances de l’Entreprise (Bac+5)
- Expert en Ingénierie Patrimoniale (Bac+5)
Vous êtes bon en anglais, optez pour les programmes internationaux en partenariat avec l’Université de Coventry à Londres (cours 50% en anglais & en français)
