Présentation de l'entreprise 💼
OMEGA-fi, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur de l’énergie, un Assistant de Direction / Office Manager – F/H en alternance.
Description du poste 📝
Dans le cadre de votre alternance, voici les missions qui vous seront confiées :
▪ Office Management :
– Gestion stock consommables et fournitures , suivi des interventions techniques de l’office et des machines.
– Commande de fournitures de bureau
– Collecte du courrier
▪ Assistanat :
– Accueil visiteurs
– Gestion et coordination des agendas des managers.
– Coordination des réunions propres à la direction.
– Organisation événement commun type séminaires, Team building…
– Organisation réunions et déplacements (billets, hôtel, taxi …)
▪ RH :
– Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires
– Création/ suppression des accès d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs
– Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants
– Demande de PC et autre matériel
– Gestion des listes de distribution
Profil recherché 👩🎓
Vous préparez un BTS ou bien une Licence en Assistanat / Gestion des Entreprises et êtes à la recherche d’une alternance d’un an à partir de Septembre 2024.
Compétences demandées:
– Bon niveau d’Anglais (une bonne aisance est demandée tant à l’oral qu’à l’écrit)
– Bonne expression orale (Français / Anglais)
– Excellentes qualités rédactionnelles (Français / Anglais)
– Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint
Aptitudes :
– Méthode, rigueur, fiabilité, écoute, et sens du service client
– Polyvalence, autonomie, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et bonne communication
– Attitude proactive et positive
– Posture professionnelle exigée
Poste basé en Ile de France
Durée de l’alternance : 12 mois
Contrat privilégié : Apprentissage
Rythme souhaité : Deux jours à l’école, trois jours en entreprise
Date de début : Septembre 2024
École située au 10 rue de la Pierre Levée, 75011 Paris (métro : République)
Candidatures travailleurs en situation de handicap bienvenues.
Attention : Cette offre est proposée exclusivement en partenariat avec notre école pour un BTS Gestion de PME-PMI.