Missions
Les missions du Secrétaire sont :
- accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Profil
Grande polyvalence,
Solide compétences administratives et organisationnelles,
Organisé et méthodique,
Discrétion,
Son sens de l’anticipation
Faculté à gérer les relations et le stress,
Perspective d'évolution
Une secrétaire peut se spécialiser dans un domaine (médical, juridique, technique…). Avec quelques années d’expérience et le niveau de diplôme requis, elle peut devenir assistante de direction et évoluer dans des entreprises de plus en plus importantes.