Missions
L’assistant.e de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l’entreprise :
Administratif, comptable et financier
- Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d’alerte.
- Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et supervise les opérations d’approvisionnement et de livraison.
Commercial, documentation, communication
- Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d’offres, des devis et de la facturation.
- Il veille à la bonne circulation de l’information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l’entreprise.
- Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel
- Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
- L’assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données…
Profil
Maîtrise de l’écrit et des outils informatiques
Bon niveau d’anglais
Autonome et organisé
Il doit aussi savoir résister à la pression, avoir un bon relationnel car c’est avant tout un poste de coordination,
Savoir prendre des initiatives,
Perspective d'évolution
L’assistant(e) peut évoluer au sein de la même entreprise. Avec de l’expérience et une capacité en gestion, il/elle peut envisager devenir responsable des services généraux ou responsable administrative d’une entreprise plus importante.