Présentation de l'entreprise 💼
PME d’une quinzaine de collaborateurs, mon client polit et sertit des
pierres précieuses pour la joaillerie française de luxe. Entreprise du Patrimoine Vivant, spécialisée dans la joaillerie
depuis 23 ans.
Description du poste 📝
Vous accompagnerez le dirigeant de l’entreprise afin de faciliter et d’optimiser
la gestion administrative et logistique de son activité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre goût pour la polyvalence, votre dynamisme et
proactivité. Vous êtes quelqu’un de réactif, précis et méticuleux, disposant d’une aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication écrite.
Vos principales missions seront :
1/ Logistique :
– Contrôle entrée et sortie des pierres
– Suivi et répartition de l’activité
– Amélioration et optimisation des process de pilotage
– Suivi des consommables et stocks de fournitures.
2/ Administratif :
– Rédaction de courriers/mails
– Création et mise à jour des divers documents
– Amélioration et optimisation des process déjà établis
– Classement et archivage des dossiers
3/ Comptabilité :
– Saisie d’écritures comptables via Sage 50
– Assurer le suivi des factures fournisseurs
– Suivi des encaissements, recouvrement des factures clients
– Vérification des notes de frais
4/ Ressources Humaines :
– Suivi de l’activité salariale (congés, absences, maladies…)
– Création et mise à jour des divers documents
– Amélioration et optimisation des process déjà établis
Rémunération annuelle brute à partir de 30 K€ sur 12 mois.
Conditions d’exercice du poste :
Temps plein en présentiel
Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Prise de poste souhaitée en juin ou juillet 2023.
Contact : therier.recrutement@gmail.com
Profil recherché 👩🎓
Vous êtes de formation minimum Bac +2
– Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum en PME
– Vous maîtrisez le logiciel comptabilité Sage 50
– Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
– Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), enthousiaste
– Vous êtes curieux(se) et avez la capacité à vous former en autodidacte
– Vous avez un excellent relationnel, vous avez le sens des priorités, de
l’organisation et de la confidentialité, vous avez une excellente élocution et
orthographe
Compétences techniques :
– Maîtrise de Sage 50
– Maîtrise de Word et utilisation régulière d’Excel
– Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet,
messagerie, planning partagé)
– Connaissances en gestion administrative
– Connaissance des normes rédactionnelles
– Connaissances en droit du travail et législation sociale
– Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion
budgétaire
– Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
– Connaissance d’un ERP (type SAP)